Veranstaltungs-Dashboard

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❓ Anleitung

✅ Check-in

🔗 Community & Schnellzugriff

📊 Grafische Auswertung

Wähle aus, welche Statistiken für diese Veranstaltung angezeigt werden.

💶 Orga & Finanzen

Soll gesamt ( € × Pers.)
Über PayPal / überwiesen
Vor Ort erwartet (Bar)
Noch offen
PayPal-Pool und Bottle-Liste lassen sich technisch nicht automatisch auslesen. Trage den PayPal-Poolstand unten manuell ein — der Rest wird aus der Tabelle berechnet.
↗ PayPal-Pool öffnen
🧰 Handkasse
Einnahmen positiv buchen (z. B. „Orga-Vorfinanzierung Max" +50 €), Kosten negativ (z. B. „Grillkohle" −20 €). So fließt alles in den Gesamtüberblick oben ein.
Kassenstand
Ausgaben nach Kategorie
✅ Orga-Aufgaben
📝 Notizen

🛡️ Orga-Team (eigener Finanz-Pool)

Zwei Wege: (1) Nur Einzahlung erfassen (schnell, unten). (2) Vollständig anlegen mit allen Angaben (wie Teilnehmer, inkl. Rolle Orga + Vorfinanzierung) über den Assistenten — diese Person erscheint dann auch in der Teilnehmerliste und den Statistiken.
Orga-Pool gesamt

📈 Gesamt-Auswertung

Alle Kennzahlen der Veranstaltung auf einen Blick — für Vorstand, Abrechnung und Manöverkritik.

🧾 Ausgaben & Belege

Rechnungen/Kassenzettel hochladen — mit automatischer Betragserkennung (OCR, läuft im Browser). Gib an, aus welcher Quelle bezahlt wurde; die Beträge werden im Finanzüberblick verrechnet.
Bar-Ausgaben entweder hier mit Beleg erfassen oder in der Handkasse als Minus buchen — nicht doppelt.
Ausgaben gesamt (mit Beleg)
🧰 Handkasse (Bar-Kasse)Stand: —
Bareinnahmen positiv (z.B. „Spende +20"), Bar-Ausgaben negativ. Jede Buchung ist ein eigener Kassen-Posten.

🗓️ Ablaufplan

Programm/Timeline der Veranstaltung – z. B. Aufbau, Ankunft, Programmpunkte, Abbau. Wird lokal gespeichert.
Öffentliche Live-Ansicht: „📺 Info-Screen" oben.

🧑‍🍳 Schicht- & Aufgabenplan

Wer übernimmt was? Lege Aufgaben/Schichten an (z. B. Einlass, Grill, Bar, Aufbau, Abbau) und weise Personen zu. Wird im Team geteilt.

⛺ Schlaf- & Zeltplatz-Übersicht

Zeigt automatisch alle, die übernachten (aus dem Formular). Weise Zelte/Schlafplätze zu und behalte die Belegung im Blick.

🖨️ Namensschilder & Listen

Erzeugt druckfertige Seiten aus der aktuellen Teilnehmerliste (öffnet ein Druckfenster). Namen lassen sich pro Teilnehmer im Bereich „Teilnehmer" anpassen (✎).
„Drucken" öffnet den Druckdialog (dort auch „Als PDF speichern", beste Qualität mit Logo). „PDF" lädt direkt eine PDF-Datei herunter.
🏷️ Namensschilder (90×54 mm)
🛡️ Orga-Namensschilder (mit Funktion)
📋 Teilnehmer-/Check-in-Liste
📜 Teilnahme-Nachweise (eingecheckt)
📜 Serien-Nachweise alle Teilnehmer (1 Klick)
🧾 Finanz-Abschlussbericht
📄 Gesamtbericht (Überblick + Finanzen + Teilnehmer)

🚗 Mitfahr-Börse & Fahrdienst

✉️ Kommunikations-Bausteine

Fertige Texte zum Kopieren für WhatsApp/Mail. Passt sich an die aktuellen Daten an.
📲 WhatsApp-/SMS-Erinnerungen
Bereitet pro Person einen fertigen WhatsApp-Link mit Erinnerungstext vor (Antippen öffnet WhatsApp mit vorgefülltem Text). Voraussetzung: im Formular ist eine Telefonnummer erfasst.
Der Ein-Klick-Versand oben ist der schnellste Weg. Voll-automatischer Massenversand (SMS/WhatsApp ohne Klick) ist vorbereitet, aber optional: Er läuft über einen kostenpflichtigen Zusatzdienst (Twilio). Sobald du ein Twilio-Konto hast und die Zugangsdaten hinterlegst, kann ich den automatischen Versand aktivieren — du musst nicht.
➕ Eigene Vorlage erstellen
Platzhalter (werden automatisch ersetzt): {event} {preis} {paypal} {whatsapp} {form} {ort} {datum} {tage} {anmeldungen} {personen} {bezahlt} {offen}

📥 Daten-Import (WhatsApp & PayPal)

WhatsApp und PayPal bieten keine automatische Schnittstelle — aber lade hier die Export-Dateien hoch, dann lese ich die Inhalte aus und werte sie aus. Alles bleibt in diesem Browser.
📲 WhatsApp-Chat-Export (.txt)
Nie gemacht? Kein Problem — der Assistent führt dich Schritt für Schritt durch.
💳 PayPal-CSV
Ich gleiche die Zahlungen mit den Teilnehmern ab und markiere sie als „bezahlt". Der Assistent zeigt dir, wie du die CSV bekommst.

🆘 Notfall, Fundsachen & Lageplan

📞 Notfallkontakte & Sanitäter
🧦 Fundsachen (Verloren & Gefunden)
🗺️ Lageplan
Bild des Geländes hochladen (Zelte, Bühne, Kasse, Toiletten) — zum Anzeigen und Aushängen.

🤝 Sponsoren & Partner

Partner mit Logo und Link erfassen — für Dankeschön, Aushänge und Webseite. Logos werden lokal gespeichert.

✉️ Einladungen

Erstelle Einladungstexte für verschiedene Kanäle (mit deinen Links) und verwalte, wen du eingeladen hast. Die schöne HTML-Mail-Einladung liegt zusätzlich als separate Datei vor.
Einladungsliste
Namen/Kontakte (einer pro Zeile) einfügen und importieren. Behalte den Überblick, wer zu-/abgesagt hat.

🎲 Quiz, Spiele & Vorträge

Erstelle Quizze (mit Auswertung), hinterlege Spiele und Vorträge (als Link oder Datei), präsentiere im Vollbild (Beamer) und drucke Arbeitsblätter.

📦 Material, Deko & Verbrauch

Verwalte Material, Deko und Verbrauchsgegenstände: Menge, Kategorie, Status (vorhanden / zu besorgen / geliehen) und wer es mitbringt. Die Bottle-/Mitbringliste hat einen eigenen Bereich weiter oben.

🧮 Kalkulation (Verbrauch, Essen, Trinken, Strom)

Schätze Mengen und Kosten anhand der Personenzahl (aktuell 0 Personen). „pro Person" × Personen = Menge; × Einzelpreis = Kosten. Mit einem Klick als Budget übernehmen.
Geschätzte Gesamtkosten: 0,00 €

🛒 Einkaufsliste

Interne Besorgungsliste fürs Orga-Team (was muss gekauft/mitgebracht werden). Wird lokal in diesem Browser gespeichert.

🔢 Zähler & Strichlisten

Zählt vor Ort mit – z. B. Volcano-Nutzung, Getränke, Rosinpresse. Synchron im Team.

🎒 Mitbring-Liste (Bottle-Liste)

Falls die Liste hier nicht angezeigt wird (die Seite erlaubt kein Einbetten), öffne sie über den Button.
↗ Bottle-Liste öffnen

👤 Teilnehmer

📸 Fotos & Videos

Fotos werden verkleinert lokal gespeichert. Videos als Link (YouTube/TikTok/Drive) hinzufügen. Zum Weitergeben „Teilen". Für eine gemeinsame Cloud-Galerie kann optional ein externer Galerie-Link in den Einstellungen hinterlegt werden.
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